Von einigen KollegInnen wurde der Wunsch geäußert, auf dem BISOP-E-Mail-Konto eingehende Nachrichten mögen auf ein privates E-Mail-Konto umgeleitet werden. Dies kann mittels einer Weiterleitungsregel von BenutzerInnen per Webmail eingerichtet werden. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie dabei vorzugehen ist.

Zu bedenken ist, dass durch eine solche Umleitung E-Mails, die auf dem BISOP-E-Mail-Konto eingehen, dann nur mehr von dem privaten E-Mail-Konto abgerufen werden können.

Die Schritte im Einzelnen

1. Outlook Webmail öffnen, einloggen mit Benutzernamen und Kennwort, rechts oben unter dem Anmeldenamen den Button "Optionen" anklicken.
2. Ein neues Fenster öffnet sich. Links im Menü "E-Mail organisieren" auswählen. Unter dem Reiter "Posteingangsregeln" auf "Neu..." klicken, bzw. "Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen" auswählen.
3. Ein neues Fenster öffnet sich. In den beiden Auswahl-Feldern "[Auf alle Nachrichten anwenden]" und "Nachricht umleiten an..." auswählen. Dann auf "Auswahl treffen" klicken, um die gewünschte Weiterleitungs-E-Mail-Adresse einzugeben.
4. Im Feld "Empfänger" die Weiterleitungsadresse eingeben. Mit OK bestätigen.
5. Zurück im vorigen Fenster. Hier auf "Weitere Optionen" klicken.
6. Das Fenster erweitert sich. Jetzt den Button "Aktion hinzufügen" klicken.
7. Im folgenden Auswahlfeld "Verschieben, kopieren oder löschen", und dann "Die Nachricht löschen" wählen.
8. Nun einen Namen für erstellte Regel in das Feld "Name der Regel" eingeben und dann auf "Speichern" klicken.
9. Die folgende Warnung "Diese Regel wird auf alle Nachrichten angewendet, die Sie empfangen. Ist dies richtig?" mit "Ja" bestätigen. Eventuelle weitere Hinweise ebenfalls bestätigen.
10. Damit ist die neue Regel erstellt. Ist das Häkchen links neben dem Namen der Regel gesetzt, dann ist diese aktiv und wirksam. Von nun an werden alle eingehenden E-Mails vom BISOP-E-Mail-Konto zur angegebenen Adresse umgeleitet.